Организация видеонаблюдения в офисе — важный инструмент, позволяющий контролировать дисциплину, эффективность рабочих процессов и качество работы каждого отдельного сотрудника. В дополнение — оно позволяет обеспечить серьезный уровень безопасности и защищенности как в рабочие, так и в нерабочие часы. Грамотно организованное видеонаблюдение доказывает свою эффективность в первые же недели после установки и нередко помогает бизнесу либо даже спасает его в критических ситуациях.
Те, кто ищет информацию об этом вопросе или напрямую заказывает монтаж видеонаблюдения в Киеве через опытных специалистов нашей компании, нередко волнуются о законности установки соответствующего оборудования. Эту статью мы бы хотели посвятить ответу на данный вопрос и некоторым тонкостям, которые напрямую с ним связаны.
В каких местах разрешено и запрещено законом устанавливать видеонаблюдение?
Видеонаблюдение в офисе должно быть установлено в соответствии с положениями Конституции Украины и Законом Украины "О защите персональных данных". Это означает, что необходимо соблюдать следующие правила:
- Конфиденциальность — согласно статье 32 Конституции Украины, каждый человек имеет право на защиту своей персональной жизненной сферы от незаконного вмешательства (это означает, что видеонаблюдение не может быть установлено в частных местах, таких как туалеты и раздевалки).
- Согласие на обработку персональных данных — Закон Украины "О защите персональных данных" требует, чтобы лицо дало согласие на обработку персональных данных (это означает, что работники должны быть проинформированы об установлении видеонаблюдения и дать согласие на его проведение).
Видеонаблюдение может быть установлено в офисных помещениях, зонах общего пользования, таких как входные холлы, коридоры, зоны работы с клиентами, зоны совместного пользования для персонала (кухни, столовые), лестничные клетки, лифты и т.п., при условии соблюдения указанных положений.
Обратите внимание, что установка видеонаблюдения должна быть пропорциональной, то есть необходимой для достижения законных целей (например, для обеспечения безопасности) и не должна чрезмерно нарушать конфиденциальность работников.
Как правильно информировать сотрудников о наличии видеонаблюдения на рабочем месте?
В вопросе информирования сотрудников о наличии видеонаблюдения на рабочем месте юридически приоритетным считается оформление письменного согласия. Действующий Кодекс законов о труде Украины возлагает на работодателя обязанность информирования своих работников «под роспись» обо всех условиях труда (детальнее об этом — в ч.1 ст. 29 КЗОТ Украины).
Видеосъемка сотрудника на его рабочем месте — это именно такой случай. Для того, чтобы избежать любых юридических проблем на основе ведения видеонаблюдения и использования его данных, важно:
- оформить и ознакомить под роспись каждого сотрудника с одним из документов (в котором указаны нюансы ведения видеосъемки, сроки хранения записей и назначения их использования): письменное согласие на видеонаблюдение, трудовой договор с упоминанием всех нюансов видеонаблюдения, приказ директора или коллективный договор, в котором есть пункт о согласии на видеосъемку на рабочем месте;
- внести процедуру видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка;
- обеспечить наличие предупреждающих табличек в тех помещениях, где ведется видеонаблюдение;
- оформить Положение о защите персональных данных, которым должны следовать сотрудники, работающие с системой видеонаблюдения и обслуживающие ее оборудование.
Отсутствие согласия хотя бы одного из сотрудников не позволяет монтировать систему вовсе. Работа видеонаблюдения без согласия сотрудников наказывается по закону (статья 359 Уголовного кодекса Украины).
Выводы
Как можно понять из текста данной статьи, важнейшим аспектом в организации видеонаблюдения в офисе является факт согласия сотрудников. Это первое, о чем должен позаботиться работодатель вместе с документальной фиксацией данного соглашения и всех его нюансов (например фиксации не только видео, но и аудио-потока данных).
В остальном — важно придерживаться только целесообразия и отсутствия чрезмерности количества фиксирующих устройств и не размещать их в помещениях, связанных с частным пространством.
