Час невблаганно рухається вперед і разом з його плином удосконалюються технології, а також інноваційні рішення для бізнесу. Сучасні компанії все частіше відмовляються від локальних сховищ даних, роблячи вибір на користь хмарних рішень. Саме про сервіси, що надають таку можливість, ми й поговоримо у цій статті. Тут ми обговоримо два найпопулярніші хмарні інструменти (Google Workspace і Microsoft 365) в якості двох найякісніших та найефективніших рішень по співвідношенню ціни/якості.
Порівняння Google Workspace та Microsoft 365: Який із наборів інструментів вибрати
На сьогоднішній день два найпопулярніші хмарні пакети зі своїми наборами вбудованих сервісів розділили ринок приблизно порівну. З невеликою перевагою перемагає Google Workspace (приблизно 50% ринку), випереджаючи Microsoft 365 з часткою в 45%. Це свідчить про високий рівень довіри до обох варіантів. Серед значних відмінностей великі корпоративні клієнти відзначають лише різні набори вузькоспеціалізованих пропозицій та деякі відмінності у сфері безпеки/конфіденційності.
Давайте порівняємо ключові особливості шляхом паралельного вивчення ключових функцій та можливостей. Зазначені параметри можуть стати ключовим фактором для вибору одного з варіантів під унікальні завдання конкретного бізнесу.
| Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|
|
Використання файлів суворо прив'язане до онлайн-з'єднання. Користувач може використовувати від 30 ГБ до 5 ТБ даних відповідно до свого тарифу. |
Використання файлів доступне як онлайн, так і офлайн. Стандартний обсяг даних – 1 ТБ, але через використання індивідуальних планів можна розширити ліміт. |
|
Максимально сучасні та просунуті функції спільної роботи з файлами, даними, документами. Доступна одночасна робота над документом. Зміни фіксуються у реальному часі та зручно відображаються всім учасникам. |
Спільна робота підтримується, але реалізована менш просунуто і функціонально, ніж у конкурента. |
|
Електронна пошта має багато параметрів захисту, налаштування, кастомізації. Легко підключається до сторонніх програм для унікалізації сценаріїв використання. |
Налаштування електронної пошти складніше, але дозволяє забезпечити небувалий рівень організації та управління. Додатково користувачів радує можливість автономної роботи та підвищені добові ліміти. |
|
У системі працюють механізми, що запобігають і практично унеможливлюють втрату даних. Механізми безпеки функціонують на основі ШІ. |
Безпека забезпечується розширеною функціональністю виявлення загроз, запобігання втрати даних, наскрізного шифрування даних. |
|
Програми забезпечують роботу з документами, електронними таблицями, слайдами. У пакет включені програми, що дозволяють займатися бронюванням та керуванням календарем. |
Є все, що конкурента (таблиці, документи, слайди, бронювання, календар), а також функціональність для маркетингових цілей. Додатково — можна використовувати програмне забезпечення Access, яке входить у передплату. |
|
Підтримка реалізована на базовому рівні |
Існує як базова підтримка, так і можливість забезпечення допомоги від ліцензованих компаній-партнерів Microsoft |
Як можна помітити, проекти справді порівнювані за характеристиками. Конкретний вибір завжди за вами і має базуватись на основі запитів бізнесу.
Вартість сервісів
Хмарні пакети пропонують своїм бізнес-користувачам різні варіанти передплати практично під будь-який гаманець. Від початкового рівня та до просунутого.
Ось таблиця цін на Google Workspace та Microsoft 365:
| Тариф | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
|
Базовий тариф |
6 USD на місяць |
6 USD на місяць |
|
Стандартний тариф |
12 USD на місяць |
12,5 USD на місяць |
|
Преміум тариф |
18 USD на місяць |
22 USD на місяць |
Важливо: основна відмінність між планами Google Workspace – обсяг об'єднаного сховища. Найдорожчий тариф, а також персональний тариф Enterprise (умови обумовлюються в персональному порядку) також надають покращені параметри управління, безпеки та захисту. У Microsoft 365 додаткові програми, функції, параметри захисту та інше користувачі починають отримувати з другого (стандартного) рівня передплати.
Безпека використання
Обидва сервіси гарантують збереження даних на основі регулярного бекапування. У зв'язку з тим, що Google Workspace працює виключно через онлайн-підключення, у нього з цим все надійніше. З іншого боку — можливість роботи офлайн (іноді, при необхідності) зручніше реалізована у Microsoft 365.
Інші функції безпеки ми опишемо у вигляді зручної для вивчення таблиці:
| Безпека Google Workspace | Безпека Microsoft 365 |
|---|---|
|
Двоетапна автентифікація |
Багатофакторний захист |
|
Унікальні алгоритми шифрування даних |
Шифрування та інші інструменти повного захисту даних |
|
Функція сканування пошти на наявність загроз та механізми захисту від фішингу |
Захист від фішингу та загроз, а також алгоритми перевірки на підробку бренду та на інші просунуті типи шкідливих атак |
|
Настроювані механізми запобігання втраті даних |
Підтримка адміністраторського управління політиками захисту даних від втрати |
|
Більшість відповідальності за дотримання законодавчих вимог покладено на користувача |
Сервіс відповідає HIPAA та GDPR |
Загальний висновок
Зробити правильний вибір між Google Workspace та Microsoft 365 може бути непросто. Але ми рекомендуємо приймати рішення не на основі чужих порад, а шляхом зіставлення стандартів та вимог вашого унікального бізнесу. У будь-якому випадку — жоден з варіантів вас не розчарує на 100%, тому що обидва вони якісні, надійні та перевірені часом. Вони мають лише невеликі відмінності, які спрощують життя за тих чи інших умов. І їх варто враховувати.
