Время неумолимо двигается вперед, и вместе с его течением совершенствуются технологии, а также инновационные решения для бизнеса. Современные компании все чаще отказываются от локальных хранилищ данных, делая выбор в пользу облачных решений. Именно о сервисах, предоставляющих такую возможность, мы и поговорим в данной статье. Здесь мы обсудим два самых популярных облачных инструмента (Google Workspace и Microsoft 365) в качестве двух самых качественных и эффективных решений по соотношению цены / качества.
Сравнение Google Workspace и Microsoft 365: Какой из наборов инструментов выбрать
На сегодняшний день два самых популярных облачных пакета со своими наборами встроенных сервисов разделили рынок примерно поровну. С небольшим перевесом побеждает Google Workspace (примерно 50% рынка), опережая Microsoft 365 с долей в 45%. Это свидетельствует о высокой степени доверия к обоим вариантам. Среди значимых отличий крупные корпоративные клиенты отмечают лишь разные наборы узкоспециализированных предложений и некоторые различия в сфере безопасности / конфиденциальности.
Давайте сравним ключевые особенности путем параллельного изучения ключевых функций и возможностей. Указанные параметры могут стать ключевым фактором для выбора одного из вариантом под уникальные задачи конкретного бизнеса.
| Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|
|
Использование файлов строго привязано к онлайн-соединению. Пользователь может использовать от 30 ГБ до 5 ТБ данных в соответствии со своим тарифом. |
Использование файлов доступно как онлайн, так и офлайн. Стандартный объем данных — 1 ТБ, но через использование индивидуальных планов можно расширить лимит. |
|
Максимально современные и продвинутые функции по совместной работе с файлами, данными, документами. Доступна одновременная работа над документом. Изменения фиксируются в реальном времени и удобно отображаются всем участникам. |
Совместная работа поддерживается, но реализована чуть менее продвинуто и функционально, чем у конкурента. |
|
Электронная почта имеет много параметров защиты, настройки, кастомизации. Легко подключается к сторонним приложениям для уникализации сценариев использования. |
Настройка электронной почты более сложная, но позволяющая обеспечить небывалый уровень организации и управления. Дополнительно пользователей радует возможность автономной работы и повышенные суточные лимиты. |
|
В системе работают механизмы, предотвращающие и практически делающие невозможной потерю данных. Механизмы безопасности функционируют на основе ИИ. |
Безопасность обеспечивается расширенной функциональностью для обнаружения угроз, предотвращения потери данных, сквозного шифрования данных. |
|
Приложения обеспечивают работу с документами, электронными таблицами, слайдами. В пакет включены программы, позволяющие заниматься бронированием и управлением календарем. |
Есть все, что и конкурента (таблицы, документы, слайды, бронирование, календарь), а также функциональность для маркетинговых целей. Дополнительно — можно пользоваться ПО Access, которое входит в подписку. |
|
Поддержка реализована на базовом уровне |
Есть как базовая поддержка, так и возможность обеспечения помощи от лицензированных компаний-партнеров Microsoft |
Как можно заметить, проекты действительно сопоставимы по характеристикам. Конкретный выбор всегда за вами и должен базироваться на основе запросов бизнеса.
Стоимость сервисов
Облачные пакеты предлагают своим бизнес-пользователям различные варианты подписки практически под любой кошелек. От начального уровня и до продвинутого.
Вот таблица цен на Google Workspace и Microsoft 365:
| Тариф | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
|
Базовый тариф |
6 USD в месяц |
6 USD в месяц |
|
Стандартный тариф |
12 USD в месяц |
12,5 USD в месяц |
|
Премиум тариф |
18 USD в месяц |
22 USD в месяц |
Важно: основное отличие между планами Google Workspace — объем объединенного хранилища. Самый дорогой тариф, а также персонализированный тариф Enterprise (условия оговариваются в персональном порядке) также предоставляют улучшенные параметры управления, безопасности и защиты. У Microsoft 365 дополнительные приложения, функции, параметры защиты и прочее пользователи начинают получать со второго (стандартного) уровня подписки.
Безопасность использование
Оба сервиса гарантируют сохранность данных на основе регулярного бэкапирования. В связи с тем, что Google Workspace работает исключительно через онлайн-подключение, у него с этим все надежнее. С другой стороны — возможность работы офлайн (время от времени, при необходимости) более удобно реализована у Microsoft 365.
Остальные функции безопасности мы опишем в виде удобной для изучения таблицы:
| Безопасность Google Workspace | Безопасность Microsoft 365 |
|---|---|
|
Двухэтапная аутентификация |
Многофакторная защита |
|
Уникальные алгоритмы шифрования данных |
Шифрование и другие инструменты полной защиты данных |
|
Функция сканирования почты на наличие угроз и механизмы защиты от фишинга |
Защита от фишинга и угроз, а также алгоритмы проверки на подделку бренда и на другие продвинутые типы вредоносных атак |
|
Настраиваемые механизмы по предотвращению потери данных |
Поддержка администраторского управления политиками защиты данных от потери |
|
Большинство ответственностей за соблюдение законодательных требований возложена на пользователя |
Сервис соответствует HIPAA и GDPR |
Общий вывод
Сделать правильный выбор между Google Workspace и Microsoft 365 может быть не просто. Но мы рекомендуем принимать решение не на основе чужих советов, а путем сопоставления стандартам и требованиям вашего уникального бизнеса. В любом случае — ни один из вариантов вас не разочарует на 100%, так как оба они качественные, надежные и проверенные временем. У них есть лишь небольшие различия, которые упрощают жизнь при тех или иных условиях. И их стоит учитывать.
